فقدت شهادة الخبرة أو مفردات المرتب؟.. خطوات استخراج نسخة بديلة

يبحث كثير من العاملين عن كيفية استخراج نسخ بديلة من شهادة الخبرة ومفردات المرتب حال فقدانها، خاصة أن هذه المستندات تُطلب عند التقدم لوظائف جديدة أو استكمال إجراءات الحصول على الخدمات البنكية والحكومية، ما يجعل الحصول على بديل لها خطوة ضرورية لإنجاز المعاملات المطلوبة.

ويحدد قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 حقوق العامل المتعلقة بالحصول على بعض المستندات المهنية والمالية، إذ تتناول المادة 175 شهادة الخبرة، بينما تتعلق المادة 114 ببيان مفردات الأجر. ويمكن للعامل البدء بالتواصل مع جهة عمله للحصول على نسخة جديدة من المستند المفقود، وفق الإجراءات المتبعة لديها.

خطوات استخراج شهادة الخبرة بعد فقدانها

يمكن للعامل الذي فقد شهادة الخبرة الخاصة به التقدم بطلب إلى جهة العمل السابقة للحصول على نسخة بديلة، من خلال الخطوات التالية:

• التواصل مع جهة العمل السابقة: التوجه إلى إدارة الموارد البشرية أو شؤون العاملين بالمنشأة.
• طلب إصدار شهادة جديدة: توضيح فقدان الشهادة وطلب استخراج نسخة بديلة تثبت الخبرة المهنية السابقة.
• تقديم البيانات المطلوبة: توفير البيانات التي تساعد على تحديد ملف العامل، مثل الرقم القومي والمسمى الوظيفي وفترة العمل.
• مراجعة بيانات الشهادة: التأكد من صحة الاسم والوظيفة وتاريخ الالتحاق بالعمل وتاريخ انتهائه.
• استلام النسخة البديلة: الحصول على الشهادة وفق الإجراءات المعمول بها لدى جهة العمل.

حق العامل في الحصول على شهادة الخبرة

تنظم المادة 175 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 حق العامل في الحصول على شهادة تثبت خبرته وكفاءته المهنية بناءً على طلبه ودون مقابل.

وتُلزم المادة صاحب العمل، عند انتهاء علاقة العمل، بمنح العامل شهادة تتضمن تاريخ بدء العمل وانتهائه ونوع العمل والمزايا التي كان يحصل عليها، خلال 15 يومًا من تاريخ طلبها.

كما يجوز أن تتضمن الشهادة، بناءً على طلب العامل، مقدار الأجر وسبب انتهاء علاقة العمل، وهو ما يساعده في إثبات خبراته السابقة عند التقدم لوظائف جديدة أو استكمال الإجراءات التي تتطلب تقديم بيانات عن مسيرته المهنية.

خطوات استخراج مفردات المرتب بعد فقدانها

يمكن للموظف الذي فقد بيان مفردات المرتب طلب نسخة جديدة من الإدارة المختصة بجهة عمله، سواء كانت الموارد البشرية أو شؤون العاملين أو الإدارة المالية، مع توضيح الغرض من المستند إذا كانت الجهة المقدَّم إليها تشترط بيانات معينة.

وتتمثل خطوات استخراج نسخة بديلة فيما يلي:

• التواصل مع الإدارة المختصة: الاستفسار عن إجراءات إصدار بيان مفردات المرتب.
• تقديم طلب جديد: طلب استخراج بيان حديث بدلًا من النسخة المفقودة.
• تقديم البيانات اللازمة: استيفاء المعلومات المطلوبة للتحقق من هوية الموظف وملفه الوظيفي.
• مراجعة تفاصيل الأجر: التأكد من صحة البيانات الواردة في البيان واستيفاء المتطلبات المطلوبة.
• التأكد من الاعتماد: مراجعة ما إذا كانت الجهة التي سيُقدم إليها المستند تشترط توقيعًا أو ختمًا أو اعتمادًا محددًا.
• استلام المستند: الحصول على النسخة الجديدة ورقيًا أو إلكترونيًا، وفق النظام المتبع لدى جهة العمل.

هل توجد إجراءات موحدة لاستخراج مفردات المرتب؟

تختلف إجراءات استخراج مفردات المرتب من جهة عمل إلى أخرى، ولا توجد إجراءات موحدة معلنة تنطبق على جميع جهات العمل؛ لذلك ينبغي التواصل مع الإدارة المختصة لمعرفة البيانات المطلوبة وطريقة تقديم الطلب واستلام المستند.

ويُنصح أيضًا بالتأكد من اشتراطات الجهة التي سيُقدم إليها البيان قبل استخراجه، خاصة فيما يتعلق بحداثة مفردات المرتب واعتمادها والصيغة المطلوبة، لتجنب الحاجة إلى إصدار نسخة أخرى.