من تجهيز الطعام إلى ترتيب المهام.. 8 تفاصيل صباحية تخفف ضغط اليوم

قد تبدأ ساعات الصباح بقائمة طويلة من المهام التي تتراكم تدريجيًا مع مرور اليوم وتصبح أكثر صعوبة عند تأجيلها.

ويساعد ترتيب الأولويات وإنجاز عدد من الخطوات البسيطة خلال الصباح أن يجعل بقية اليوم أكثر تنظيمًا ومرونة.

وفي السطور التالية نستعرض أبرز الأشياء التي يفضل إنجازها في الصباح لتخفيف ضغط بقية اليوم.

1- ترتيب مكان العمل

يساعد ترتيب المكتب أو المكان الذي يبدأ فيه العمل على التخلص من الفوضى البصرية وتجهيز الأدوات المطلوبة قبل الانشغال بالمهام.

ويمكن الاكتفاء بدقائق قليلة لإعادة الأشياء إلى أماكنها والتخلص من الأوراق أو الأغراض غير الضرورية.

2- تحديد أهم المهام

يفضل اختيار المهام الأساسية التي تحتاج إلى إنجاز خلال اليوم وترتيبها وفق الأولوية بدلًا من التعامل معها بصورة عشوائية.

ويساعد ذلك على معرفة ما يحتاج إلى وقت أكبر وما يمكن تأجيله عند الضرورة.

3- تجهيز وجبة أو مشروب

يمكن تجهيز وجبة الإفطار أو بعض مكونات الغداء في بداية اليوم لتقليل الوقت المطلوب لإعداد الطعام لاحقًا. 

كما يساعد تجهيز زجاجة المياه أو المشروبات المطلوبة على تجنب الانشغال بها خلال ساعات العمل.

4- مراجعة المواعيد

تخصيص دقائق لمراجعة المواعيد والالتزامات اليومية يساعد على اكتشاف المهام التي تحتاج إلى تجهيز مسبق. 

كما يمكن ترتيب المشاوير والاتصالات والمواعيد وفق أوقاتها لتقليل التنقل أو المقاطعات غير الضرورية.

5- إنهاء مهمة صغيرة مؤجلة

قد تبدو بعض المهام البسيطة غير مهمة مثل ترتيب الملابس أو الرد على رسالة ضرورية.

 أو وضع غرض في مكانه الصحيح لكنها قد تظل عالقة في قائمة المهام طوال اليوم، ويساعد إنهاء بعضها في الصباح على تقليل التراكم.

6- تجهيز ما يلزم للخروج

في الأيام التي تتضمن مشاوير يمكن تجهيز الحقيبة والمفاتيح والأوراق والأغراض المطلوبة في وقت مبكر.

ويقلل ذلك من احتمالات البحث عن الأشياء في اللحظات الأخيرة أو اكتشاف نسيان أحد المستلزمات.

7- تخصيص وقت للحركة

يمكن إدخال دقائق قليلة من الحركة أو المشي ضمن بداية اليوم وفق القدرة والوقت المتاح. 

ولا يشترط أن تكون فترة طويلة إذ يمكن أن تكون مجرد حركة خفيفة تساعد على الانتقال من الراحة إلى النشاط.

8- ترك مساحة للطوارئ

من الأفضل عدم ملء ساعات اليوم بالمهام المتتالية دون ترك وقت احتياطي. 

فقد تظهر مكالمة أو مشوار مفاجئ أو مهمة عاجلة ولذلك يساعد وجود مساحة زمنية مرنة على التعامل معها دون تغيير جدول اليوم بالكامل.